緊急事態宣言が明け、日本の感染者数は減少し安定してきている中、第6波の噂も囁かれる中、今日本は感染者数が激減し、コロナ前の活動を取り戻しています。そんな中、安全状況である今だからこそリアルイベントを急遽開催する運びとなりました。今年は昨年同様海外旅行なども難しい中、年末の休暇の時期、少しでも楽しいことを皆様にご提案できたらという思いで開催する運びとなりました。

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【開催概要】
開催名:Welcome 2022 フェス -パワーチャージ powacha-
会場:大崎ブライトコアホール
https://osaki-hall.jp/access/
開催時間:10:00-17:00予定
搬出入:開催当日(12月28日)※詳細の時間は12月中旬にお伝えいたします。
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【予定コンテンツ】
・サポーターブース:40テーブル想定(ホワイエ及びホール半分)
・セミナー(130名会場)(ホール半分)
・無料講演会場(10名～15名程度)(展示会場内)

【サポーターブース料金】
1テーブル+椅子2脚:27,500円(税込)(会場:ホワイエ及びホール半分)ブース場所は選べません。
テーブルサイズ:1800mmx450mm
※電気の使用は原則できません。出展内容で電気使用が必要な場合は事前にお問い合わせください。

・追加オプション
椅子1脚:550円(税込)

【無料講演について】
1枠30分で9ステージ予定。
料金:55,000円(税込・1枠)　⇒　初開催記念:22,000円(税込・1枠)
※出展される方限定となります。
※実施には審査がございますので、ご希望の方はお申込み前に必ず営業までお問い合わせください。
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◆新型コロナウイルス感染予防について
手指消毒やマスクの着用、定期的な換気など基本的な感染防止の徹底、日本政府の方針とCOVID-19感染拡大予防ガイドラインに則り 、「安全に」、そして「楽しむ」イベントになるように、尽力して参ります。
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【注意点】
・ブース位置は基本申し込みの早い方を優先的といたします。
・ブース位置の指定はお受けしておりません。12月21日(火)までにブース位置が決定し、決定次第メールにてお知らせいたします。
・お1人様2ブースまでの申込みになります。
・パネルの仕切りはございません。隣のブースの間隔は 50cm～を予定。
・備品は持ち込み可能です。椅子のみレンタルも可能です。
・1ブースにつき2名様ぶんのバッチが付いてきます。3人以上は別途1枚500円。バッチは当日会場でお渡しいたします。追加枚数は当日会場にて申請・お支払いをお願いいたします。

【申込み受付・お支払いについて】
お支払いはクレジットカードまたは銀行振込になります。(代金引換は対応しておりません)
銀行振込をご希望の場合、お申込み後、1週間以内にお振込みください。
期日までの入金が無い場合は、出展取消しとさせていただきます。
尚、恐れ入りますが、出展料のお支払い時の振込手数料は出展者様にてご負担お願いいたします。

申込み受付後、確認メールをお送りいたします。確認メールに振込口座の記載がございますので、指定の口座までお振込みください。
携帯電話のメールアドレスをご登録のお客様でドメインの指定受信などを設定されている場合は、「@el-aura.com」からのメールの受信を許可していただきますよう、設定変更をお願いいたします。
5分以内に申込み確認メールが発送されます。登録したメールアドレスにメールが届かないなどの不具合が生じた場合には、恐れ入りますが「お問い合わせフォーム」よりお申し出ください。

【お申込みの前に必ず出展規定を確認してください】

出展には出展規約に同意して頂く必要があります。 必ずご一読下さい。
本出展規定と出展条件をご確認いただき、ご了承の上、お申込みをお願いいたします。
出展規定は一番最後にございます。

【出展内容について】
申込み手続き「STEP2」の「その他お問い合わせ」欄に出展者名(ない場合は個人名)、出展内容、出展者様のURLをご記入ください。
複数名様でご出展いただく場合、参加者様全ての出展者名、出展内容、URLをご入力ください。

【お申込み後の流れ】
12月中旬ころに出展に関する書類をメールにてお送りいたします。
書類を確認の上、必要書類の提出をお願いいたします。

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Welcome 2022 フェス出展規定

本出展規定と出展条件をご確認いただき、ご了承の上、お申込みをお願いいたします。よくお読みになった上でお申し込みください。
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【1】出展内容・出展物
出展物は、当展示会の開催目的の主旨に沿った品目とします。開催の主旨に沿わないと判断した場合、出展をお断りする場合があります。
事務局は展示会の運営に支障を生ずる恐れがあると認められるものについては、その出展、装飾に関して、制限又は禁止することがあります。

【2】出展料金の請求と支払い
事務局が出展申込の記載事項を確認の後、出展者に振込口座をメールにてお送りいたします。
これに基づき、出展者は申込に定めた出展料金全額を事務局指定の口座へ振り込むものとします。なお、出展料金を含め本展示会に関する全ての請求についての振込み手数料は出展者が負担するものとします。

【3】出展契約の成立時期
出展申込に基づく出展契約の成立時期は、申込日にかかわらず事務局が出展申込を受け取った時点とします。

【4】出展申込の取り消し(キャンセル)
①出展決定後、出展申込の取消、解約、小間数の減少変更は、原則としてできません。ただし、主催者が了承した場合はこの限りではありません。その際、出展者からの通知は、文書のみを有効とし次のキャンセル料をお支払い頂きます。なお、下記表中の意思表示日とは、出展者からの通知文書が主催事務局に到着した時点とします。

■出展取消、解約、小間数の減少変更の意志表示/キャンセル料金について
・お申し込み時～2021年12月7日迄　 /　出展料金の50% 　 【お支払い期日2021年12月10日】
・お申し込み時～2021年12月7日以降  /　出展料金の100%　【お支払い期日2021年12月15日】

②事務局は、次に該当する場合、出展者に対し、何らの予告なしに出展を取り消すことができ、また、出展料金全額をお支払い頂きます。
・定めた期日内までに、出展料金を完納しない場合
・事前予告なしに出店当日の10時までに小間の使用を開始しない場合
・出展規定及び関連規定に記載の事項に違反し、事務局の催告によっても改善が認められない場合

【5】小間位置の決定
小間の位置は、出展料金、申込順位、出展内容、出展ジャンル、会場全般の構成、実演の有無などを考慮して事務局が行います。
小間の位置確定は12月中旬を予定しております。出展者は、小間の割り当てについて、苦情や出展取消等を申し出ることはできません。

【6】小間の転貸等の禁止
出展者は、割り当てられた小間の全部または一部を第三者に譲渡・貸与もしくは出展者相互において交換することはできません。

【7】共同出展者の取り扱い
2社または2名以上の共同出展をする場合は、原則として1社または1名が代表として申し込むものとし、出展料金などの各請求をはじめとする事務局からの全ての連絡は、申込者の実務担当者へのみ通知するものとします。なお、共同出展する社名など申込時に事務局へ通知するものとします。

【8】小間設営の諸注意
小間設営の諸注意は後日発行される「出展の手引き」にて通知致します。

【9】搬入と搬出
展示会場への搬入・搬出期間などについては後日発行される「出展の手引き」にて通知します。

【10】出展物の管理と免責
出展関係者は開催期間中、必ずその小間内に常駐し、来場者との対応、出展物の保護にあたってください。事務局は、出展物の管理・保全について警備会社と契約し、昼夜とも会場内の一般的な警備にあたりますが、出展物への天災、不可抗力、盗難、紛失などあらゆる原因により生じる出展物への損失についてその責任を負わないものとします。また、飲食物取扱、火気使用、危険物の取扱等の申請は出展者自身にて行なうものとします。

【11】損害賠償
出展者は、出展者自身または出展者指定の業者などの代理人の不注意その他の理由により、展示会場設備または展示会場建造物もしくは人身などに対して与えた一切の損害を負うものとします。主催者は、消防法令上または出展者の展示効果向上のために小間図を変更し、それに伴い小間を再配置することができます。その際、出展者は小間位置変更に関する損害賠償請求はできないものとします。また、主催者が出展者に対し損害賠償責任を負った場合、当該賠償額は当該個別契約に基づく出展料金を上限とします。

【12】展示会開催の変更・中止
主催者は、天災、その他不可抗力(インフルエンザなどの感染症含む)により、会期を変更、または開催を中止することがあります。主催者は、これによって生じた損害の補償や費用の増加、その他不利な事態に陥るなどに対する責任を負わないものとします。なお、展示会開催を事前に中止した時は、既納出展料金の全額または一部を返金します。出展申込は、変更された会期等についても有効とし、会期変更などを理由として出展を取り消すことはできません。

【13】その他
その他、詳細については、後日発行される「出展の手引き」を熟読し、規則等を遵守下さい。また、癒しフェアの連絡・情報等はお申込時に記載されているE-mailに配信を行うものとします。必ず確認作業を行なってください。

【14】この規定に基づく一切の取引に関しての訴訟が生じた場合は、株式会社エルアウラの所在地を管轄する裁判所を管轄裁判所とする。

【15】反社会的勢力に対する表明
①自ら又はその役員、従業員等が暴力団、暴力団関係者・企業・団体(以下「反社会的勢力」という)ではないこと
②自ら又はその役員、従業員が反社会的勢力との間で、資金もしくは役務提供等何らかの取引をしていないこと及び反社会的勢力と交友関係にないこと
③自ら又は第三者を利用して、暴行、威圧等の脅迫的言辞、暴力的行為又は詐欺的手法等を用いて不当な要求行為や業務妨害行為等を行なわないこと

■上記内容を厳守し、お申込みを致します。

【お問い合わせ】
株式会社エルアウラ
〒141-0022　東京都品川区東五反田5-12-1　ロイヤルフラッツ池田山1F
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